Zarząd Koła przy WSPol. w Szczytnie zwołał  na dzień 28 marca 2009 roku Walne Zebranie członków. Zebrani wysłuchali sprawozdania z działalności Zarządu za rok 2008 przedstawionego przez Prezesa oraz sprawozdania finansowego przedstawionego przez Skarbnika.  Swoje sprawozdanie z kontroli przedstawiła też Komisja Rewizyjna, która nie stwierdziła żadnych nieprawidłowości. Po tych sprawozdaniach wywiązała się dyskusja, w trakcie której zgłoszono szereg wniosków do realizacji w roku 2009. W końcowym etapie Walne zebranie podjęło między innymi: uchwałę w sprawie przyjęcia sprawozdania z działalności Zarządu, zatwierdzono preliminarz finansowy Koła oraz przyjęto do realizacji wnioski zgłoszone podczas dyskusji. W trakcie zebrania 6 członkom wręczono Listy Jubileuszowe z okazji rocznicy urodzin. W zebraniu uczestniczył  Kierownik Rektoratu mł. insp. Bogdan Kielin, który reprezentował Komendanta – Rektora uczelni.